§1
Foreningens navn er HØRUP UNGDOMS- OG IDRÆTSFORENING (HUI). Dens hjemsted er Sydals i Sønderborg Kommune.
§2
Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke idræt samt udøvelse af andre aktiviteter, der naturligt hører ind under foreningens virkeområde. Det er foreningens formål, at udvikle fællesskabet og det sociale liv i foreningen og lokalområdet. Foreningen ønsker at fremme den enkeltes samt fællesskabets sundhed og trivsel for såvel unge som ældre.
§3
Foreningen er tilsluttet relevante idrætslige organisationer efter hovedbestyrelsens skøn.
§4
Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, der vedkender sig foreningens tll enhver tid gældende reglement og vedtægter. Æresmedlemmer kan på hovedbestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen.
§5
Størrelse af foreningens kontingent fastsættes af de enkelte afdelingsudvalg under hensyntagen til, hvad der kræves for foreningens forsvarlige drift. Kontingentet opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. Væsentlige ændringer skal godkendes af Hovedbestyrelsen.
§6
Størrelsen af aflønning af ledere og trænere fastsættes af de enkelte afdelingsudvalg, og væsentlige ændringer skal godkendes af Hovedbestyrelsen.
§7
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningens respektive udvalgsformænd, og at medlemmet ikke er i kontingentrestance. Når et medlem er kommet i kontingentrestance for 3 måneder, kan hovedbestyrelsen med mindst 14 dages varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages påny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
Hovedbestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Hovedbestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan forlange spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling ved personligt fremmøde.
§8
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes i løbet af februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen kan af hovedbestyrelsen vælges at afholdes fysisk, men også helt eller delvist digitalt. Stemmeberettiget og valgbar er alle medlemmer over 15 år samt forældre til medlemmer under 15 år (en stemme pr. medlem), der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamllngen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Valgbar er ethvert tilstedeværende medlem eller såfremt forslagsstilleren kan forevise skriftligt accept fra foreslåede.
Generalforsamlingens beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog, at minimum 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Referat af generalforsamlingen og dennes beslutninger indføres i protokol.
§9
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretninger.
a. Formanden
b. Fodboldudvalget
c. Gymnastikudvalget
d. Håndboldudvalget
e. Bat- og ketchersportsudvalget
f. Fitnessudvalget
3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse.Herunder gennemgang af budget for det kommende år.
4. Indkomne forslag. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.
5. Valg af medlemmer til hovedbestyrelse.
6. Valg af revisor og 1 suppleant.
7. Eventuelt.
§10
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt 6 af hovedbestyrelsens medlemmer eller 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom. Generalforsamllngen afholdes senest 3 uger efter, at begæringen er modtaget af hovedbestyrelsen. Dagsorden skal indeholde oplysning om det/de emner, der ønskes behandlet.
§11
Foreningens ledelse består af en hovedbestyrelse på op til 10 medlemmer, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Hovedbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt udvalgsformænd. Valg af udvalgsformænd må ubetinget ske under hensyntagen til, at disse formænd har idrætslig indsigt i de respektlve idrætsgrene. Hovedbestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen således at det tilstræbes, at formand og formændene for fodbold-, bat- og ketchersportudvalget afgår på lige år og kasserer, næstformand og formændene for gymnastlk-, håndbold- og fitnessudvalget afgår på ulige år.
Et menigt medlem vælges ikke af generalforsamllngen, men er den til enhver tid værende formand for HUI’ s venner. Skulle en formand for HUI eller et af udvalgene vælge at træde ud af bestyrelsen inden den valgte periode udgår, kan hovedbestyrelsen eller det respektive udvalg vælge en ny kandidat til at varetage posten som formand uden generalforsamlingens godkendelse.
Hovedbestyrelsen kan etablere et udvalg, hvor formanden kan deltage i HUI hovedbestyrelsesmøder. Hovedbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, herunder tilretteglæggelse af bestyrelsesmøder, økonomistyring og uddelegering af opgaver m.v.
De enkelte sportslige udvalg bemyndiges til – uden generalforsamlingens godkendelse – at indgå i moderklubsamarbejde/samarbejde med andre idrætsforenlnger. Sådanne samarbejde skal dog altid godkendes af HUI’s hovedbestyrelse.
§12
Hovedbestyrelsen er kun beslutningsdygtlg, når mindst 4 af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand, er til stede. Bestyrelsesmøder – og beslutninger protokolleres. Ved stemmelighed er formandens, subsidiært næstformandens, stemme udslagsgivende. Hovedbestyrelsen er berettiget tll at nedsætte de udvalg, den finder nødvendig.
§13
Regnskabsåret følger kalenderåret. Driftsregnskab og status forelægges, forsynet med påtegning af revisor, den ordinære generalforsarnling til godkendelse. På den ordinære generalforsamling vælges 1 revisor for en toårig periode samt 1 revisorsuppleant for et år.
§14
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt, ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og tll forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvorefter beslutning træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. I tilfælde af foreningens ophævelse skal dens aktiver båndlægges i et pengeinstitut i 10 år. Hvis der inden udløbet af denne perlode atter oprettes en ungdoms- og idrætsforening under de i §3 nævnte organisationer, stilles aktiverne til rådighed for denne forening efter organisationernes godkendelse. I modsat fald deles aktiverne ligeligt mellem organisationerne.
§15
Alt hvad disse vedtægter ikke foreskriver, afgøres af hovedbestyrelsen.
HUI, Hørup Ungdoms- og Idrætsforenings vedtægter. Revideret 17. marts 2026.